Signaler des cas suspects avec notre système d'alerte
Le respect des lois, des règles mais aussi des normes internes est une priorité absolue chez CLIP'N'SHADE. C'est la seule façon d'éviter des dommages à notre entreprise, à nos employés et à nos partenaires commerciaux.
Afin de satisfaire aux exigences légales et de donner suite de manière équitable et appropriée aux signalements de violations, nous avons donc mis en place unsystème de signalement . Les éventuels cas suspects peuvent être signalés à ce service de manière confidentielle et, si vous le souhaitez, anonyme. Une enquête n'est ouverte qu'après un examen minutieux de l'information et uniquement en présence d'indices concrets d'une infraction aux règles.
Nous accordons une importance particulière à la protection maximale des informateurs et des personnes concernées. C'est pourquoi nous avons mis en place unservice de confiance indépendant . Cette fonction est assurée par legroupe d'entreprises atarax . Le devoir de confidentialité d'atarax garantit la protection de l'identité du lanceur d'alerte.
Dans ce contexte, non seulement nos employés, mais aussi vous, en tant que partenaire commercial, client ou personne concernée, pouvez donner des indications en présence d'informations concrètes et d'indices de violations des règles en rapport avec notre entreprise.
A prendre en compte lors d'une déclaration !
Pour traiter les cas et, le cas échéant, déclencher les mesures d'enquête appropriées, il est souvent nécessaire de dialoguer avec les lanceurs d'alerte.
Il est donc important que la remarque soit formulée de la manière la plus concrète possible. En outre, il est utile que vous soyez disponible pour répondre à d'autres questions.
Après réception des dénonciations, le bureau de signalement les traite en respectant tous les principes de procédure nécessaires (par ex. confidentialité, protection des dénonciateurs).
Voies de communication chez CLIP'N'SHADE || au sein du groupe WAREMA
Par lettre
Groupe d'entreprises atarax
Luitpold-Maier-Str. 7
D-91074 Herzogenaurach
Par e-mail
Envoyez-nous un e-mail à compliance@atarax.de
Par portail de dénonciation avec formulaire de contact numérique
En cliquant sur ce Lien vous serez redirigé vers le portail des informateurs de notre délégué à la protection des données. Bien entendu, cette transmission n'est pas tracée. Sur le portail de notre service de confiance, vous avez en outre la possibilité de signaler vos observations de manière anonyme.
Par téléphone
Vous pouvez nous joindre par téléphone au +49 (0) 160 / 96210839 (du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, sauf les jours fériés).
Si le lanceur d'alerte le souhaite, il est également possible, par le biais de ces canaux, de faire un signalement dans un délai raisonnable, dans le cadre d'une rencontre personnelle confidentielle.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur le traitement de vos données.
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