Verdachte gevallen melden met onze klokkenluidersregeling
Naleving van wetten, voorschriften en interne normen is een topprioriteit bij CLIP'N'SHADE. Dit is de enige manier waarop we schade aan ons bedrijf, onze werknemers en onze zakenpartners kunnen voorkomen.
Om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om meldingen van schendingen eerlijk en adequaat op te volgen, hebben we daarom een Klokkenluidersregeling is ingevoerd. Verdachte gevallen kunnen vertrouwelijk en desgewenst anoniem aan dit bureau worden gemeld. Er wordt pas een onderzoek ingesteld na zorgvuldig onderzoek van de melding en alleen als er concrete aanwijzingen zijn voor een overtreding van de regels.
De grootst mogelijke bescherming voor klokkenluiders en de betrokkenen is bijzonder belangrijk voor ons. Daarom hebben we een Onafhankelijk vertrouwenscentrum is ingesteld. Deze functie wordt uitgevoerd door de atarax bedrijvengroep waar. De geheimhoudingsplicht van atarax zorgt ervoor dat de identiteit van de klokkenluider wordt beschermd.
In deze context kunnen niet alleen onze medewerkers, maar ook u als zakenpartner, klant of betrokkene informatie verstrekken in het geval van specifieke informatie en aanwijzingen van overtredingen van voorschriften met betrekking tot ons bedrijf.
Let op bij het melden!
Om zaken te verwerken en, indien nodig, passende onderzoeksmaatregelen te initiëren, is vaak een dialoog met de klokkenluiders nodig.
Het is daarom belangrijk dat de kennisgeving zo specifiek mogelijk is geformuleerd. Het is ook handig als je beschikbaar bent om verdere vragen te beantwoorden.
Na ontvangst van de meldingen verwerkt het Meldpunt deze in overeenstemming met alle noodzakelijke procedurele principes (bijv. vertrouwelijkheid, bescherming van klokkenluiders).
Communicatiekanalen bij CLIP'N'SHADE || binnen de WAREMA Groep
Per brief
atarax bedrijvengroep
Luitpold-Maier-Str. 7
D-91074 Herzogenaurach
Per e-mail
Stuur een e-mail naar compliance@atarax.de
Via klokkenluidersportaal met digitaal contactformulier
Met deze Link wordt u doorgestuurd naar het klokkenluidersportaal van onze functionaris voor gegevensbescherming. Deze doorzending kan natuurlijk niet worden getraceerd. Je hebt ook de mogelijkheid om je opmerkingen anoniem te melden op het portaal van ons vertrouwenscentrum.
Per telefoon
U kunt ons telefonisch bereiken op +49 (0) 160 / 96210839 (maandag - vrijdag van 08.30 - 17.00, behalve op feestdagen)
Op verzoek van de klokkenluider is het ook mogelijk om via deze kanalen binnen een redelijke termijn een melding te doen in het kader van een vertrouwelijk persoonlijk gesprek.
Meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u vinden op hier.
Hier kun je op vertrouwen
Vertrouwen
Rechtszekerheid
Eerlijkheid
