Verdachte zaken melden met ons klokkenluidersysteem
Naleving van wetten, regels en ook interne normen heeft de hoogste prioriteit bij CLIP'N'SHADE. Alleen op die manier kunnen wij schade aan ons bedrijf, onze werknemers en onze zakenpartners voorkomen.
Om te voldoen aan de wettelijke voorschriften en om op een eerlijke en passende manier gevolg te geven aan aanwijzingen van schendingen, hebben wij daarom eenklokkenluidersregeling ingevoerd: . Verdachte zaken kunnen vertrouwelijk en desgewenst anoniem aan dit bureau worden gemeld. Een onderzoek zal pas worden ingesteld na een zorgvuldig onderzoek van de informatie en alleen als er concrete aanwijzingen zijn voor een overtreding van de regels.
Het is voor ons bijzonder belangrijk om klokkenluiders en de betrokkenen de grootst mogelijke bescherming te bieden. Daarom hebben wij eenonafhankelijk trustcentrum opgericht: . Deze functie wordt uitgeoefend door de atarax group of companies . De geheimhoudingsplicht van atarax zorgt ervoor dat de identiteit van de klokkenluider wordt beschermd.
In dit verband kunnen niet alleen onze medewerkers, maar ook u als zakenpartner, klant of betrokkene informatie verstrekken in geval van concrete informatie en aanwijzingen van inbreuken op regels met betrekking tot ons bedrijf.
In acht te nemen bij de rapportage!
Om zaken te kunnen behandelen en zo nodig passende onderzoeksmaatregelen te kunnen nemen, is vaak een dialoog met klokkenluiders nodig.
Daarom is het van belang dat de aankondiging zo concreet mogelijk wordt geformuleerd. Bovendien is het nuttig als u beschikbaar bent voor verdere vragen.
Na ontvangst van de tips verwerkt MROS ze met inachtneming van alle noodzakelijke procedurele beginselen (bv. vertrouwelijkheid, bescherming van klokkenluiders).
Communicatiekanalen bij CLIP'N'SHADE || binnen de WAREMA Groep
Per brief
atarax Group of Companies
Luitpold-Maier-Str. 7
D-91074 Herzogenaurach
Per e-mail
Stuur ons een e-mail op compliance@atarax.de
Via klokkenluidersportaal met digitaal contactformulier
Met deze Link wordt u doorverwezen naar het klokkenluidersportaal van onze functionaris voor gegevensbescherming. Natuurlijk wordt deze doorzending niet getraceerd. Op het portaal van onze vertrouwensdienst heeft u ook de mogelijkheid om uw opmerkingen anoniem te melden.
Per telefoon
U kunt ons telefonisch bereiken op +49 (0) 160 / 96210839 (maandag - vrijdag van 08.30 - 17.00 uur, behalve op feestdagen)
Op verzoek van de klokkenluider is het ook mogelijk om via deze kanalen binnen een redelijke termijn een melding te doen in een vertrouwelijk persoonlijk gesprek.
Meer informatie over de verwerking van uw gegevens vindt u hier.
U kunt vertrouwen op deze
Vertrouwen
Rechtszekerheid
Eerlijkheid